OBJETIVO DE LA GERENCIA

Apoyar en todas las actividades administrativas y de Recursos Humanos de cada programa adscrito a la Secretaria del Despacho de la Presidencia, mediante la ejecución financiera del presupuesto aprobado para el año 2010.

 

FUNCIONES GENERALES

  1. Administrar los recursos financieros asignados a cada programa de la Secretaria del Despacho de la Presidencia
  2. Administrar el recurso humano que presta sus servicios en cada uno de los programas del Despacho de la Presidencia
  3. Establecer los mecanismos de Control Interno en el trámite administrativo del Despacho de la Presidencia y sus programas
  4. Establecer el proceso interno de ejecución presupuestaria
  5. Formular el Presupuesto de Egresos de la Secretaria del Despacho de la Presidencia en forma anual
  6. Formular la Liquidación Presupuestaria de la Secretaria del Despacho de la Presidencia
  7. Preparar informes de ejecución financiera de forma trimestral

 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

ORGANIGRAMA

AREA DE COMPRAS Y PROVEEDURIA:

Principales Funciones:

  • Compras
  • Proveeduría
  • Inventarios

 

AREA DE PAGADURIA

Principales Funciones:

 

  • Pagos a proveedores mediante: CAJA CHICA O SIAFI
  • Administración del Fondo de gastos menores (Caja chica)
  • Administración de gasto de combustibles

 

AREA DE PREINTERVENCION:

El área de pre intervención tiene como finalidad principal la revisión de todos los documentos requeridos para un trámite de pago. Ya sea de fondos nacionales o de fondos externos.

 

 

AREA DE PRESUPUESTO:

Principales Funciones:

  • formulación presupuestaria
  • ejecución del presupuesto
  • modificaciones presupuestarias
  • evaluación presupuestaria

 

AREA DE TRANSPORTE

El objetivo primordial y principal del departamento de Transporte, es brindar un servicio óptimo, de calidad y respeto,  en el cual los funcionarios y empleados de la Secretaría del Despacho de la Presidencia se sientan seguros y confiados de que están en manos de  un personal responsable y calificado, dispuesto a servir con excelencia.

 

AREA DE BIENES NACIONALES:

Se encarga de velar por los bienes del Estado, y que todo el personal se responsabilice por dichos bienes y que así mismo cada uno cuente con lo necesario para realizar su trabajo.

 

AREA DE RECURSOS HUMANOS

  • Contratos
  • Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal
  • Registro de Huella, Control de Asistencia, Entradas y Salidas del Personal
  • Identificación del Personal
  • Solicitud de Vacaciones, permisos
  • Pago de Planillas
  • Pago de cuotas patronales
  • Pago de Consultorías